LAB NOTE

ラボノート

自分の仕事で、AIをこう使っています。

研修でお話しする前に、まず自分の仕事で動かしているものをお見せします。
1件ごとに「困っていたこと」「作った仕組み」「いま」「使ったもの」の4つで書いています。御社の業務に置き換えながら読んでいただければと思います。

載せているのは、2026年9月時点で実際に動いているものだけです。うまくいかなかったことも、そのまま書いています。

01 ／発信の下ごしらえ

毎朝7時に、研修ネタから記事の下書きが自動で1本できている

困っていたこと: 研修の現場で毎回「これは伝えたい」という気づきが出るのに、書く時間が取れず、ネタ帳に溜まったまま消えていました。
作った仕組み: 気づきをネタ帳に1行メモしておくと、翌朝7時にAIがそのメモを起点に記事の下書きを1本作り、フォルダに積んでいきます。公開はしません。週に1回、私が読んで公開するものを選びます。
いま: 2026年6月から稼働。下書きは自動で積み上がり、公開の判断だけが私の仕事になりました。AIに「書かせる」のではなく「下ごしらえまで任せる」線引きが、続いている理由です。
使ったもの: Claude Code（定期実行）、Obsidian（ネタ帳と下書きの置き場）

02 ／守りの自動化

困っていたこと: AIの設定や教材が増えるほど、失ったときの被害が大きくなる。でもバックアップは後回しになりがちでした。
作った仕組み: 毎晩23時に設定と作業フォルダをGoogleドライブへ自動で写す仕組みと、毎月1日の朝にフォルダの散らかりを点検してレポートだけ作る仕組み（移動や削除は人が判断）を組みました。
いま: 正直に書くと、夏に一度、バックアップが1か月以上止まっていたことに気づけませんでした。エラーも通知も出なかったからです。対策として、毎朝の点検項目に「昨夜の自動処理が動いたか見る」を1行足したところ、すぐに見つかるようになりました。AIに任せるほど「動いているかを人が見る」工程が要る、というのが一番の学びです。
使ったもの: Claude Code（定期実行）、Googleドライブ、macOSの標準機能

03 ／研修の現場で

困っていたこと: 「AIで議事録が楽になります」と説明しても、聞いている側には抽象的な話に聞こえます。私自身も、言葉だけで伝わっている手応えがありませんでした。
作った仕組み: 研修の音声を録っておき、休憩時間にその場でAIに議事録を作らせて画面に映します。後日、その議事録を「今日の研修の実物」として納品します。事前アンケートで現場の負担トップ3を聞き、教材の例題をその業務に差し替えるのも同じ考え方です。
いま: 社会福祉法人での2時間研修で実施し、事後アンケートは回答15件中15件が満足以上。研修直後から議事録の作り方の個別質問が続きました。「見せる」が一番の説明でした。
使ったもの: スマートフォンの録音、ChatGPT／Claude、指定フォーマットのプロンプト

04 ／制作と判断

困っていたこと: サービスが増えるにつれてサイトも広がり、「結局この人は何が得意なのか」が伝わらないと指摘を受けました。自分では気づけない種類の問題です。
作った仕組み: 経営者・財務・営業・行政の発注担当・法務・広報など、立場の違う「審査員」をAIに演じさせ、同時に9人分の辛口レビューを出させました。指摘は全部採用せず、1件ずつ採用と却下を決めてから直します。修正後にもう一度かけて、行政向けのページ構成を決めました。
いま: 2日間で、トップの作り直し、運営者情報と行政向けの2ページ新設、旧ファイルが公開されたままだった穴の修正まで終えました。AIの役割は「書く」より「見落としを指摘する」側に置いています。
使ったもの: Claude Code（並列レビュー）、Netlify、Google Search Console

05 ／自分で作る

困っていたこと: 「こういう小さな道具があれば」と思っても、外注するほどではなく、自分で作る技術もない。2020年まではパソコンを持っていませんでした。
作った仕組み: AIに設計と実装を任せ、私は「何のために・誰が・どう使うか」を決める役に回りました。公開しているものでは、3つの質問でAIの始め方を案内するAI活用1分診断。自分用では、毎日の習慣を記録して朝の所要時間を分析するアプリを作り、毎日使っています。
いま: 道具は「作れる人に頼むもの」から「必要な人が決めて作るもの」に変わりました。研修でお伝えしているのは、この役割分担です。
使ったもの: Claude Code、Cloudflare（自分用アプリの置き場）、Netlify

小さく、1つずつ

最初から全部を自動にしない。1業務、1仕組みで動かしてから次へ。

人が判断する所を残す

下書きはAI、公開は人。レポートはAI、移動や削除は人。この線引きが事故を防ぎます。

動いているかを毎朝見る

自動化は止まっても音がしない。点検の1行が、任せる仕組みを支えます。

研修や伴走では、御社の業務でこの型を一緒に作ります。「うちの場合はどこから」というご相談から、どうぞ。